{"id":705,"date":"2020-07-30T16:09:22","date_gmt":"2020-07-30T16:09:22","guid":{"rendered":"https:\/\/grupojasf.com.br\/promocoes-e-eventos\/?p=705"},"modified":"2022-02-22T09:45:23","modified_gmt":"2022-02-22T12:45:23","slug":"como-saber-qual-tipo-de-tecnologia-meu-evento-precisa-ter-para-ser-um-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/grupojasf.com.br\/promocoes-e-eventos\/como-saber-qual-tipo-de-tecnologia-meu-evento-precisa-ter-para-ser-um-sucesso\/","title":{"rendered":"Como saber qual tipo de tecnologia meu evento precisa ter para ser um sucesso"},"content":{"rendered":"

Na hora de organizar um evento<\/a> \u00e9 comum pensarmos quais tecnologias precisamos ter e quais s\u00e3o irrelevantes, uma vez que a transforma\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica tem oferecido descobertas a todo momento. H\u00e1 dez anos, o smartphone dava os seus primeiros passos e hoje em dia suas vers\u00f5es oferecem uma infinidade de possibilidades.<\/p>\n

Mas, com tantas op\u00e7\u00f5es, como saber se meu evento precisa de tecnologia? Utilizar solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas em eventos \u00e9 um grande diferencial que pode ajudar a atingir os objetivos mais facilmente.<\/p>\n

Confira as principais perguntas que voc\u00ea precisa se fazer para identificar essas necessidades!<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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3 perguntas para saber se seu evento precisa de tecnologia<\/span><\/h2><\/h1><\/div>

Se ao planejar um evento voc\u00ea se deparar com essas 3 quest\u00f5es, certamente as op\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas ser\u00e3o a melhor resposta para te ajudar no processo.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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1. Qual \u00e9 a melhor maneira de otimizar a venda de ingressos?<\/span><\/h3>\n
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Uma das fases do planejamento passa pela organiza\u00e7\u00e3o da venda de ingressos. Assim, ao inv\u00e9s de optar por solu\u00e7\u00f5es manuais e demoradas, h\u00e1 alternativas eletr\u00f4nicas como sites e plataformas exclusivos para isso. Essa funcionalidade ajuda a aumentar o volume das vendas e facilita o controle de acesso dos participantes.<\/p>\n

Para escolher a melhor op\u00e7\u00e3o, analise o perfil dos participantes do evento e desenvolva a\u00e7\u00f5es espec\u00edficas que atenda esse p\u00fablico. Com essa an\u00e1lise, ser\u00e1 mais f\u00e1cil identificar a melhor estrat\u00e9gia de marketing<\/a>, tendo como op\u00e7\u00e3o o envio de e-mails, abordagem via WhatsApp ou contato por telefone, por exemplo.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, seja via plataforma seja via aplicativo, \u00e9 poss\u00edvel verificar o n\u00edvel de interesse dos usu\u00e1rios sobre o seu evento. Por exemplo, se a p\u00e1gina de compra tem muitos acessos, mas poucas finaliza\u00e7\u00f5es, o problema pode ser um call to action mal posicionado, o valor do ingresso muito caro ou at\u00e9 pouca informa\u00e7\u00e3o sobre a programa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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2. Como fornecer valor aos expositores e patrocinadores? \u00a0 \u00a0<\/span><\/h3>\n
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Um evento ou feira precisa contar com parcerias de empresas de sucesso para agregar valor. Mas, em contrapartida, os benef\u00edcios para os expositores e patrocinadores tamb\u00e9m precisam estar \u00e0 altura dos investimentos<\/a>. Assim, cabe \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o planejar e pensar em maneiras de facilitar a prospec\u00e7\u00e3o e fornecimento de informa\u00e7\u00f5es aos parceiros.<\/p>\n

Dessa forma, utilize a tecnologia para facilitar a coleta de dados dos contatos. Guardar cart\u00f5es de visita ou anotar dados no papel n\u00e3o \u00e9 eficiente e demanda tempo. Por isso, forne\u00e7a solu\u00e7\u00f5es que facilitem essa coleta de dados. Criando um aplicativo do evento \u00e9 poss\u00edvel fazer a leitura de credenciais dos participantes e armazenar todas essas informa\u00e7\u00f5es no celular.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ao final do evento, \u00e9 importante entregar relat\u00f3rios aos expositores sobre os resultados. Informa\u00e7\u00f5es como o n\u00famero de participantes, contatos feitos, vendas realizadas<\/a> s\u00e3o importantes para passar a credibilidade do evento. Por isso, utilize plataformas ou aplicativos que facilitem a leitura desses dados.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>

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3. Como incentivar os participantes a fazer coment\u00e1rios e avalia\u00e7\u00f5es? \u00a0\u00a0<\/span><\/h3>\n
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Um evento n\u00e3o termina com o fim de sua exposi\u00e7\u00e3o. O trabalho p\u00f3s-evento \u00e9 t\u00e3o importante quanto as outras fases e, nesse momento, obter o feedback dos participantes \u00e9 extremamente relevante para gerar dados e mostrar se o evento foi um sucesso ou n\u00e3o.<\/p>\n

Por isso, a tecnologia pode ajudar os participantes a responder algumas perguntas e avaliar o que acharam da estrutura, do ambiente, dos expositores, dos palestrantes, da comida e de outros aspectos. Nesse caso, voc\u00ea pode criar um formul\u00e1rio com algumas perguntas e envi\u00e1-lo via e-mail, notifica\u00e7\u00e3o no aplicativo do evento ou nas redes sociais.<\/p>\n

Se houver um aplicativo do evento, crie uma enquete interativa e utilize a gamifica\u00e7\u00e3o para deixar o conte\u00fado mais interessante. Voc\u00ea pode at\u00e9 criar um ranking para usu\u00e1rios que mais engajaram na plataforma, premiando com alguns benef\u00edcios ou brindes, gerando uma competi\u00e7\u00e3o interna e um buzz interessante para o evento.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>

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Agora que voc\u00ea j\u00e1 viu como a tecnologia \u00e9 importante para o seu evento e como ela pode ajud\u00e1-lo a vender mais, que tal ler mais conte\u00fados sobre a organiza\u00e7\u00e3o e planejamento de eventos? Acesse nosso blog<\/a> e fique por dentro das novidades do setor!<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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