Utilizamos nossa expertise em todas as etapas da formatação do evento. Fazemos desde a pesquisa e definição do local e a preparação do estudo logístico e orçamentário à elaboração do cronograma de atividades e reuniões. A experiência conquistada em mais de 10 anos no mercado nos permite ter os melhores fornecedores do setor em nosso portfólio e cuidar da seleção, contratação e gerenciamento desses profissionais.

Fazemos todo o acompanhamento da infra estrutura do seu evento. Seja na montagem de palcos, auditórios, stands e estruturas para exposição de trabalhos, gestão de fornecedores de equipamentos audiovisuais, informática e tradução simultânea, decoração de espaços, confecção de crachás e QR Code, até a desmontagem do evento.

Organizamos a logística do seu evento. O que contempla este serviço.

• Planejamento e organização de hospedagem;
• Gerenciamento de reservas de voos e hotéis;
• Organização de traslados e receptivos para palestrantes, convidados e participantes;
• Gestão de vistos e documentação para visitantes internacionais;
• Coordenação de profissionais como recepcionistas, seguranças e tradutores.

A socialização num evento também é ponto chave. Neste quesito, oferecemos organização e administração de alimentos e bebidas, como welcome coffee, lanches, almoços, coffe break, coquetéis de eventos comemorativos e a produção executiva de jantares de gala e outras cerimônias de confraternização.

Um serviço de extrema importância são os resultados atingidos pelo evento a ser realizado. Disponibilizamos elaboração de relatórios financeiros e assistência na organização de documentos fiscais para prestação de contas junto aos patrocinadores e agências de fomento. Nossos sistemas ainda permitem que sua empresa tenha acesso ao banco de dados e as estatísticas do evento, bem como envio eletrônico de carta de agradecimento.