PRESTAMOS SERVIÇOS EM TODO O SEU EVENTO

Atuamos no processo 360 graus e atendemos seu evento do planejamento ao pós evento para que assim você reduza seus custos e não tenha preocupações desnecessárias

O melhor caminho para economia e reduções de custos de um evento é na locação dos materiais.

Nós da JASF Promoções e Eventos proporcionamos essa facilidade aos nosso clientes e garantimos o total atendimento no evento.

PLANEJAMENTO

Utilizamos nossa expertise em todas as etapas da formatação do evento. Fazemos desde a pesquisa e definição do local e a preparação do estudo logístico e orçamentário à elaboração do cronograma de atividades e reuniões. A experiência conquistada em mais de 10 anos no mercado nos permite ter os melhores fornecedores do setor em nosso portfólio e cuidar da seleção, contratação e gerenciamento desses profissionais.

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INFRAESTRUTURA

Fazemos o acompanhamento 100% da infra estrutura do seu evento. Seja na montagem de palcos, auditórios, stands e estruturas para exposição de trabalhos, gestão de fornecedores de equipamentos audiovisuais, informática e tradução simultânea, decoração de espaços, confecção de crachás e QR Code, até a desmontagem do evento.

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LOGÍSTICA

Organizamos a logística do seu evento. O que contempla este serviço.

  • Planejamento e organização de hospedagem;
  • Gerenciamento de reservas de vôos e hotéis;
  • Organização de traslados e receptivos para palestrantes, convidados e participantes;
  • Gestão de vistos e documentação para visitantes internacionais;
  • Coordenação de profissionais como recepcionistas, seguranças e tradutores.
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DIVULGAÇÃO E ATENDIMENTO

Fazemos a divulgação do seu evento através de;

  • Campanhas de marketing eletrônico;
  • Envio de e-mail marketing;
  • Elaboração e envio de newsletter;
  • Gestão de vistos e documentação para visitantes internacionais;
  • Coordenação de profissionais como recepcionistas, seguranças e tradutores.
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SOCIAL

A socialização num evento também é ponto chave. Neste quesito, oferecemos organização e administração de alimentos e bebidas, como welcome coffee, lanches, almoços, coffe break, coquetéis de eventos comemorativos e a produção executiva de jantares de gala e outras cerimônias de confraternização.

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PÓS-EVENTO

Um serviço de extrema importância são os resultados atingidos pelo evento a ser realizado. Disponibilizamos elaboração de relatórios financeiros e assistência na organização de documentos fiscais para prestação de contas junto aos patrocinadores e agências de fomento. Nossos sistemas ainda permitem que sua empresa tenha acesso ao banco de dados e as estatísticas do evento, bem como envio eletrônico de carta de agradecimento.

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LOCAÇÃO PARA EVENTOS

Reduza seus custos e escolha pela locação dos seus serviços